Naar hoofdinhoud

HOOFDSTUK 4 › PARAGRAAF 2

Artikel 19

Notulen

Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2008

1.. De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerp-notulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden. 2.. Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, de griffier, de commissiesecretaris en de secretaris, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de notulen aan de commissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van de notulen bij de commissiesecretaris te worden ingediend. 4.. De notulen moeten inhouden: a.. de namen van de voorzitter, de commissiesecretaris en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van overige personen die het woord hebben gevoerd; b.. de namen van de afwezige leden; c.. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; d.. een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden; e.. een samenvatting van het advies aan de raad; 5.. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier. 6.. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de commissiesecretaris ondertekend.

Rechtspraak bij dit artikel