Aan de medewerker wordt op zijn verzoek via het Individueel keuze pensioen (IKB) een onbelaste aanvullende vergoeding voor de reiskosten woon-werkverkeer toegekend.
De aanvullende vergoeding wordt gefinancierd door het afzien van (een deel van) het bruto opgebouwde individueel keuze budget en/of bruto loonwaarde.
Het opgebouwde IKB en/of brutoloon kan maandelijks of over een andere aangegeven periode worden uitgeruild.
Deze fiscale vergoeding wordt verstrekt ongeacht de wijze van vervoer.
De vergoeding voor de medewerker wordt vastgesteld op basis van het vaste reispatroon dat door de direct leidinggevende voor de medewerker is vastgesteld. Het reispatroon wordt administratief verwerkt door HRM in de module IKB via YouPP.. Hierbij wordt uitgegaan van de methode dat een medewerker gemiddeld 214 dagen op fulltime basis heen en weer reist. Voor een parttimer geldt alles naar rato.
De reisafstand wordt bepaald door administratie HRM aan de hand van de routeplanner van de ANWB met als optie de kortste route, zoals vastgelegd in de personeelsadministratie bij HRM.
De maximale reisafstand woon-werkverkeer is vastgesteld op 150 kilometer heen en terug (75 kilometer enkele reis).
De aanvullende vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer bedraagt maximaal de persoonlijke fiscale ruimte van de medewerker voor het betreffende jaar.
De persoonlijke fiscale ruimte van de medewerker wordt bepaald door het aantal woon-werkverkeer kilometers te vermenigvuldigen met de fiscaal vrije vergoeding voor woon-werkverkeer die door de belastingdienst (landelijk) is goedgekeurd.
De hoogte van de fiscale voorziening wordt bepaald door de volgende rekenkundige formule:
A x 2 x (214 x B/5) x C
A is het rekenkundige getal op één decimaal achter de komma van de reisafstand. De factor 2 staat voor de reisafstand heen en terug. De factor 214 staat voor het aantal reisdagen per jaar, waarbij rekening is gehouden met kortdurende ziekte, vakantie of verlof. B is het aantal reisdagen per week en C is de maximale belastingvrije kilometervergoeding. Om het netto voordeel te bepalen, wordt de uitkomst vermenigvuldigd met het voor de medewerker van toepassing zijnde belastingtarief.
De hierboven berekende fiscale ruimte wordt door de administratie HRM verminderd indien gedurende een periode van meer dan vier weken de reisafstand niet wordt afgelegd wegens ziekte, langdurig verlof etc.
De conform lid 9 berekende persoonlijke fiscale ruimte van de medewerker wordt verminderd met de eventuele vergoeding woon-werkverkeer die de medewerker maandelijks ontvangt.
De persoonlijke fiscale ruimte (zichtbaar via de module IKB) van de medewerker die resteert komt voor vergoeding in aanmerking en vormt voor de medewerker de maximale aanvullende vergoeding woon-werkverkeer.
De uitruil mag niet meer bedragen dan 30% van de pensioengrondslag.
De fiscale ruimte wordt maandelijks in de module IKB via het softwarepakket YouPP vastgesteld. Het is aan de medewerker om te bepalen op welk moment wordt uitgeruild via de module IKB.
Artikel 3
Fiscale voorziening
Onderdeel van Uitvoeringsregeling fiscale uitruil reiskosten woon-werkverkeer gemeente Stichtse Vecht