De raad benoemt leden in een agendacommissie, die behalve de plaatsvervangend raadsvoorzitter bestaat uit vier raadsleden. Dit kunnen tevens sessievoorzitters zijn, dat hoeft niet. Als het nodig is om te stemmen, hebben zij alle vijf gelijk stemrecht. De agendacommissie vergadert telkens aansluitend op de vergaderavond van het Bredaas beRaad in het openbaar en wordt ondersteund door de raadsgriffier. De burgemeester kan het overleg bijwonen, zonder stemrecht, evenals een ambtelijk vertegenwoordiger van het college.
Werkwijze agendacommissie:
Tijdens elke Bredaas beRaad-avond legt de griffier aan de agendacommissie een concept-vergaderagenda voor de volgende week en de week erna voor. De agendacommissie besluit daarover, rekening houdend met
voorstellen en initiatieven uit de raad,
voorstellen en ingekomen stukken afkomstig van het college,
initiatieven en verzoeken uit de stad,
de opbrengst van het voorafgaande Bredaas beRaad, teruggekoppeld door sessievoorzitters
in te plannen vergaderingen van raadswerkgroepen
de langetermijnplanning van de raad
de benodigde lees- en voorbereidingstijd voor raadsleden en anderen
de tijd die nodig is voor de beantwoording van gestelde vragen
zo mogelijk clustering van verwante onderwerpen
de kwaliteit van stukken die aan de raad voorgelegd worden, waarbij onder andere wordt bezien of het stuk passend is bij de beoogde fase in het besluitvormingsproces
vlotte afwikkeling van dossiers.
In de agenda staat bij de sessies een toedeling van voorzitters aan onderwerpen, worden aanvangs- en eindtijden toegekend aan bespreking van onderwerpen en eventueel spreektijden per fractie.
De griffier maakt een korte besluitenlijst van de vergadering van de agendacommissie. Uiterlijk vrijdagmiddag wordt de definitieve agenda vastgesteld en digitaal bekendgemaakt. De agenda kan daarna alleen nog worden aangepast op basis van een gemotiveerd en uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergaderavond schriftelijk bij de griffier ingediend verzoek dat door minimaal 1/5 van de zitting hebbende raadsleden ondersteund wordt. De voorzitter van de agendacommissie besluit over het honoreren van zo’n verzoek.
HOOFDSTUK 1:
Artikel 6.