De Budgethouder is bevoegd tot het accorderen van facturen (ter betaalbaarstelling door het cluster Administratie):
tot maximaal het desbetreffende product- respectievelijk subproductbudget en kostenplaatsenbudget, waarover hem een machtiging is verstrekt;
tot maximaal het saldo van de voorziening waarover hem een machtiging is verstrekt, met inachtneming van de geldende nota reserves en voorzieningen.
tot maximaal het bedrag van (dat deel van) het door de Raad vastgestelde en door het College beschikbaar gestelde investeringskrediet waarover hem een machtiging is verstrekt.
in overeenstemming met de (financiële) afspraken zoals deze schriftelijk zijn vastgelegd binnen een overeenkomst (contract en/of addendum).
Het realiseren van extra budget voor bestaand beleid kan gedurende het boekjaar plaatsvinden, maar hierop zijn met in achtneming van artikel 6 t/m 9 verschillende bevoegdheden van toepassing:
De Budgethouder kan binnen producten budget verschuiven van het ene subproduct naar het andere. Hierbij is leidend dat door de verschuiving nog steeds alle beoogde activiteiten van alle betrokken subproducten uitgevoerd worden.
Het College is bevoegd om binnen een programma te schuiven van het ene product naar het andere. Hierbij is leidend dat door de verschuiving nog steeds alle beoogde en in de programma’s benoemde (maatschappelijke) effecten bereikt worden. Het advies van de hoofdbudgethouder is hier onontbeerlijk.
Het College is bevoegd om een budgetwijziging tussen producten en richting kostenplaatsen te schuiven. Dit is alleen toegestaan voor dezelfde beoogde maatschappelijke effecten (anders is dit een Raadsbevoegdheid)
De Raad is bevoegd om over de programmagrenzen heen te schuiven van het ene product naar het andere. Hierbij moeten ook de benoemde (maatschappelijke) effecten betrokken worden. Dit wordt tussentijds tenminste 1 keer per jaar aangeboden met een bestuursrapportage/kwartaalrapportage.
Voor budgetverschuivingen op kostenplaatsen zijn dezelfde bevoegdheden van toepassing als de hierboven bij sub b) en c) vermelde bevoegdheden.
Het realiseren van budget voor nieuw beleid of het doen van uitgaven ten laste van de post onvoorzien waarbij de voorwaarden van deze laatste zijn dat een uitgave onvoorzien én onvermijdelijk én onuitstelbaar moet zijn, is besluitvorming van de Raad benodigd.
De bevoegdheid voor het aangaan van de verplichtingen, met andere woorden ‘het verstrekken van de opdracht aan een opdrachtnemer’ betreft een apart mandaat dat is geregeld in het Algemeen Bevoegdhedenbesluit van de Gemeente Vlissingen En de bijbehorende mandatering voor contractwaarde is opgenomen in het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid
Ondermandatering is mogelijk. Deze wordt met vermelding van de desbetreffende budgetten schriftelijk gedaan ter informatie verzonden aan de Algemeen Directeur.
De ondermandaten dienen jaarlijks te worden gemeld aan de Juridische afdeling waar deze worden vastgelegd in de bijlagen van het Algemene Bevoegdhedenbesluit.
Bij het aangaan van verplichtingen worden de geldende regels met betrekking tot de administratieve organisatie, interne advisering, (Europese) aanbestedingen, inkoop en personele inzet gevolgd.
Als sprake is van een verplichting die een meerjarig beslag legt op het budget (meerjarige contracten) moet ongeacht de waarde vooraf toestemming worden verkregen van het College.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies