De gemandateerde functionarissen regelen bij afwezigheid schriftelijk hun vervanging en wijzen daartoe de plaatsvervangers (of waarnemers) aan.
Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger of waarnemer, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht als volgt:
"bij afwezigheid" of "b.a."
Functie en naam plaatsvervanger
Handtekening plaatsvervanger
Naam van de gemandateerde
Hoofdstuk
Artikel 4
Plaatsvervanging
Onderdeel van Mandaatbesluit dagelijks bestuur en voorzitter Stadsdeel Oost 2015