Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor, dat de onder ‘taken’ genoemde onderwerpen, voorafgaande aan diens beslissing goed en tijdig ter advisering worden voorgelegd aan de cliëntenraad.
Een advies van de cliëntenraad aan het college wordt schriftelijk uitgebracht binnen zes weken nadat het college de adviesaanvraag aan de cliëntenraad heeft voorgelegd en wordt toegevoegd aan de ambtelijke notitie, de eventuele bijlagen en het collegevoorstel zoals dat ter besluitvorming wordt voorgelegd.
Het college informeert de cliëntenraad schriftelijk over haar besluitvorming met betrekking tot de uitgebrachte adviezen.
Indien naar het oordeel van het college advisering vooraf zal leiden tot een ongewenste vertraging in de dienstverlening aan cliënten zal een en ander achteraf in de cliëntenraad ter discussie worden gesteld. Indien het college van burgemeester en wethouders een beslissing neemt die afwijkt van het eenstemmige of meerderheidsadvies van de cliëntenraad dan brengt zij dit gemotiveerd schriftelijk ter kennis van de cliëntenraad.
De gemeente draagt zorg voor de inrichting van een secretariaat en benoemt een ambtelijk secretaris. Het secretariaat stelt aan de hand van de ingediende punten de agenda voor de (overleg) vergadering op. De ambtelijk secretaris draagt zorg voor:
het opstellen van de notulen
het openbaar bekend maken van de vergaderdata alsmede voor het uitnodigen van de leden van de cliëntenraad voor de reguliere vergaderingen.
ondersteuning van de cliëntenraad opdat deze haar taken kan uitvoeren.
het verzamelen van de informatie over de geagendeerde onderwerpen en het ter kennis brengen hiervan aan de leden van de cliëntenraad.
De notulen als bedoeld in artikel 7 lid 5 van deze verordening houden tenminste in:
de namen van de gemeentelijke vertegenwoordiging;
de naam van de voorzitter
de namen van de leden die aanwezig zijn en van de leden die al dan niet met kennisgeving afwezig zijn;
een beknopt verslag van de gevoerde beraadslagingen en gemaakte opmerkingen;
de meningen van de leden omtrent behandelde zaken alsmede de uitslag van gehouden stemmingen met vermelding van de namen van leden die zich voor of tegen verklaarden;
de inhoud van de genomen besluiten.
Voor het vaststellen van zowel interne als externe verslagen en standpunten worden binnen de cliëntenraad besluiten als volgt genomen:
eenstemmig of
bij meerderheid van stemmen.
Meerderheid- en minderheidsstandpunten worden daarbij met aantallen vermeld.
De leden van de cliëntenraad hebben ieder één stem.
Voor een geldige stemming is de aanwezigheid van tenminste de helft van het aantal benoemde leden vereist.
Artikel 7.
Werkwijze en adviestermijnen
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie Werk en Inkomen