**1..** De gemeente houdt van alle briefadressen een administratie bij. Hierin worden in ieder geval de volgende gegevens opgenomen: ingangsdatum, naam, briefadres, reden verstrekken briefadres en de termijn briefadres.
**2..** Minimaal één keer per jaar wordt een controle uitgevoerd op de juistheid van briefadressen. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de in artikel 3, lid 3 onder d. genoemde vragenlijst.