**1..** Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb is in beginsel een schriftelijk verslag en het vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.
**2..** Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.
**3..** Indien de zitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond, of indien belanghebbenden, respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hiervan melding.
**4..** Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde stukken, die aan het verslag worden gehecht.
**5..** Het schriftelijk verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.
**6..** Tijdens de hoorzitting wordt door de commissie een geluidsopname gemaakt, uitsluitend ten behoeve van het (schriftelijk) verslag. Na goedkeuring van het schriftelijk verslag wordt de geluidsopname vernietigd. Deze geluidsopname wordt aan de betrokkenen, noch aan derden verstrekt.
**7..** Indien geen schriftelijk verslag meer wordt gemaakt, wordt met de geluidsopname geacht te zijn voldaan aan het bepaalde in artikel 7.7 van de Awb.
De geluidsopname is in dat geval beschikbaar voor betrokkenen en derden. Het verwerend orgaan beslist op een daartoe strekkend verzoek en beslist tevens over de wijze waarop de geluidsopname beschikbaar wordt gesteld.
**8..** De secretaris maakt op basis van de geluidsopname een schriftelijke samenvatting van het besprokene wanneer een gerechtelijke instantie daarom verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies