Om het in de praktijk gemakkelijk te maken aan de bovengenoemde beginselen te voldoen, dient bij alle inkopen en aanbestedingen (zowel boven als onder de drempel voor Europees aanbesteden) gebruik te worden gemaakt van het Inkoop- en Aanbestedingsreglement.
Hierin worden handvatten en richtlijnen gegeven voor de inrichting van nationale en Europese aanbestedingsprocedures.
Voorbeelden van dergelijke handvatten en richtlijnen zijn:
een stappenplan voor het aanbestedingsproces;
invulling van de verschillende typen van marktbenadering;
richtlijnen voor het opstellen van de inkoopstrategie;
de te hanteren selectie- en gunningcriteria;
de wijze van communiceren met inschrijvers over de gunning.
Het aanbestedingsreglement dient aan te sluiten op de ontwikkelingen binnen de Gemeente Breda (het geactualiseerde Inkoop- en Aanbestedingsbeleid), op externe ontwikkelingen zoals de invoering van de Aanbestedingswet 2012, de doelstelling Duurzaam en Maatschappelijk Verantwoord Inkopen, etc.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.7
Toepassen van het Inkoop- en Aanbestedingsreglement
Onderdeel van Inkoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Breda 2017