Art. 7 Verordening Cliëntenparticipatie WIL — Werkwijze en adviestermijnen

1.. Het bestuur van WIL draagt er zorg voor, dat de onder ‘taken’ genoemde onderwerpen, voorafgaande aan een definitief besluit hierover goed en tijdig ter advisering worden voorgelegd aan de Cliëntenraad. 2.. Een advies van de Cliëntenraad aan het bestuur van WIL wordt schriftelijk uitgebracht binnen vier, bij uitzondering binnen zes weken nadat het bestuur de adviesaanvraag aan de Cliëntenraad heeft voorgelegd. 3.. Het advies van de Cliëntenraad wordt met eventuele bijlage(n) voorgelegd aan het dagelijks bestuur van WIL en gaat als bijlage bij de desbetreffende stukken naar de aangesloten gemeenten. Het dagelijks bestuur van WIL informeert de Cliëntenraad schriftelijk en met redenen omkleed over haar besluitvorming met betrekking tot de uitgebrachte adviezen. 4.. Indien naar het oordeel van het bestuur advisering vooraf zal leiden tot een ongewenste vertraging in de dienstverlening aan cliënten, zal er een extra vergadering worden ingelast. 5.. De Cliëntenraad bepaalt zelf op welke wijze zij tot haar adviezen komt. 6.. Uit hun midden kiest de Cliëntenraad een voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en een penningmeester. 7.. WIL draagt zorg voor ambtelijke en secretariële ondersteuning van de Cliëntenraad, waaronder het maken van de notulen en het organiseren van de vergaderingen. De notulen geven de besluiten weer en een beknopte weergave van de gevoerde gedachtenwisseling. 8.. De ambtelijk notulist heeft een vertrouwensfunctie binnen de Cliëntenraad WIL en zal alle overeengekomen ondersteunende taken uitvoeren. Jaarlijks worden afspraken gemaakt over de inzet. 9.. Alle vergaderingen van de Cliëntenraad zijn in principe openbaar, tenzij er anders besloten wordt. 10.. De Cliëntenraad vergadert minimaal zes keer per kalenderjaar. 11.. De Cliëntenraad kan werkgroepen instellen rond bepaalde onderwerpen; wie in deze werkgroepen participeert, is aan de Cliëntenraad zelf. Deze werkgroepen werken onder de verantwoordelijkheid van de Cliëntenraad. De bevindingen van de werkgroepen worden aan de Cliëntenraad voorgelegd. 12.. De leden ontvangen alle stukken van WIL die nodig zijn voor het functioneren als zodanig of die nodig zijn ter voorbereiding op een vergadering, op schrift. Ditzelfde geldt voor het raadplegen van stukken van derden; de leden van de Cliëntenraad kunnen deze kosteloos via het secretariaat verkrijgen voor zover WIL deze stukken in bezit heeft dan wel deze stukken bij een van de deelnemende gemeenten in bezit zijn. 13.. De Cliëntenraad stelt een huishoudelijk reglement op. Het bestuur en de directie van WIL krijgen dit reglement ter kennisname aangeboden.

Rechtspraak bij dit artikel