In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a. de wet: de Archiefwet 1995 ;
b. het besluit: het Archiefbesluit 1995;
c. gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de
wet , voor zover behorende tot de gemeente;
d. de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen
archiefbewaarplaats;
e. de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde
gemeentearchivaris;
f. beheerder: degene die ingevolge Artikel 3 is belast met het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een
archiefbewaarplaats;
g. beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen
organisatie onderdeel;
h. informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en
programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd,
bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd;
i. informatiebestand: informatie, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening
gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
j. ordeningssysteem: systeem ten behoeve van het rangschikken van
archiefbestanddelen naar hun archivistische kenmerken;
k. college: het college van burgemeester en wethouders.