**1..** De behandeling van (bouw)plannen door het Adviesteam is openbaar, met uitzondering van consulterend vooroverleg als bedoeld in artikel 7, alsmede ten aanzien van plannen die betrekking hebben op de ruimtelijke kwaliteit in brede zin en die niet rechtstreeks voortvloeien uit de wettelijke verplichte taakuitoefening van het Adviesteam volgens de Woningwet en Monumentenwet 1988. Indien burgemeester en wethouders – al dan niet op verzoek van de aanvrager – een verzoek doen tot niet openbare behandeling, dan dienen burgemeester en wethouders daaraan klemmende redenen op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten grondslag te leggen. De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen.
**2..** Indien de aanvrager van de omgevingsvergunning hierom bij het indienen van de aanvraag heeft verzocht, wordt deze door of namens het Adviesteam in staat gesteld tot het geven van een toelichting op het bouwplan.
**3..** In het geval dat het bouwplan in de vergadering van het Adviesteam wordt behandeld en een verzoek tot het geven van een toelichting is gedaan, dient de aanvrager van de omgevingsvergunning een uitnodiging te ontvangen voor de vergadering van het Adviesteam waarin de aanvraag wordt behandeld.
**4..** Belanghebbenden hebben in toelichtende zin spreekrecht.
**5..** De voorzitter of diens plaatsvervanger opent de vergadering als daarvoor het vereiste aantal van minimaal twee leden aanwezig is.
**6..** Indien een kwartier na het vastgestelde tijdstip het vereiste aantal leden niet aanwezig is, bepaalt de voorzitter in overleg met de wel aanwezige leden en de secretaris, de dag en het tijdstip van de volgende vergadering. Deze vergadering gaat hoe dan ook door.
**7..** Het Adviesteam kan slechts adviezen uitbrengen indien minimaal twee leden als bedoeld in artikel 9.2, lid 1 van de Bouwverordening aanwezig zijn en, afhankelijk van de te behandelen onderwerpen, minimaal één van de deskundigen als genoemd in artikel 3, eerste lid, onder a, b, c en d.
**8..** Monumentenplannen, voor zover deze niet ambtelijk of door een gemandateerd lid kunnen worden afgedaan, of verzoeken over toekenning van een monumentale status aan panden of objecten anderszins, worden alleen behandeld indien minimaal één van de deskundigen als genoemd in artikel 3, eerste lid, onder a of b aanwezig is.
**9..** Structuurvormende en gezichtsbepalende projecten in hun beginfase of in hun voortgang, indien het de aanleg van gebieden betreft of de inrichting van nieuw of bestaand gebied, waaronder structuur- en bestemmingsplannen en omgevingsvisies, worden alleen behandeld indien minimaal één van de deskundigen als genoemd in artikel 3, eerste lid, onder c of d aanwezig is.
**10..** Leden mogen niet deelnemen aan de beraadslagingen en de vaststelling van een advies over plannen waarbij zij direct of zijdelings betrokken zijn of zijn geweest uit anderen hoofde dan als teamlid.
**11..** Leden mogen geen opdrachten aanvaarden tot het verbeteren of uitwerken van een in het Adviesteam behandeld plan en ook niet voor het maken van een aangepast of een geheel nieuw plan.
**12..** Belangstellenden kunnen de vergadering bijwonen.
**13..** De door burgemeester en wethouders vastgestelde notulen inzake de adviezen van het Adviesteam worden op de website van de gemeente geplaatst.