**6.1.** Er wordt zo min mogelijk gebruik gemaakt van declaraties; kosten dienen rechtstreeks in rekening te worden gebracht.
**6.2.** De volksvertegenwoordiger declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
**6.3.** Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.
**6.4.** Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
**6.5.** Gemaakte kosten worden binnen een maand gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voor zover mogelijk binnen een maand afgerekend.
**6.6.** De griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties..
**6.7.** In geval van twijfel omtrent een declaratie, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester.