U dient de gemeente op de hoogte te brengen zodra zaken anders lopen dan u in uw aanvraag heeft omschreven. Veranderingen in uw planning, begroting of organisatie kunnen gevolgen hebben voor uw subsidie.
Minimaal verwacht de gemeente Utrecht de volgende verantwoording. Hier maken wij nadere afspraken over zodra de subsidie toegekend is:
een inhoudelijke eindverantwoording
een financiële eindverantwoording, die voldoet aan het Verantwoordings- en accountantsprotocol van de gemeente Utrecht. Geef een toelichting als u bent afgeweken van uw begroting.
het hebben en bijhouden van een logboek (voor de speeltoestellen is dit een eis, op basis van het ‘Warenwetbesluit Attractie- en Speeltoestellen’).
het bijhouden van een website, waarop u communiceert over de activiteiten, openingstijden en uw organisatie.
een tussentijdse verantwoording. Dit kunt u op één of meerdere manieren vormgeven. Bijvoorbeeld via een schouw, een belevingsonderzoek onder gebruikers of een intercollegiale visitatie. In uw aanvraag lezen wij graag hoe u dit invult.
naast de technische inspecties die de speeltuinen zelf moeten organiseren, inspecteert de gemeente jaarlijks elke speeltuin op de technische staat van onderhoud en rapporteert de gebreken aan de speeltuinorganisatie. In haar activiteitenplan houdt de speeltuinorganisatie rekening met het zo spoedig mogelijk herstellen van de gebreken.
Hoofdstuk
Artikel 9
Monitoring en evaluatie
Onderdeel van Beleidsregel Beheerde speeltuinen gemeente Utrecht