**1..** De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij debenoemings- en herbenoemingsprocedure zorg voor dat op hettijdstip bedoeld in artikel 13 alle archiefbescheiden onverwijld ineen verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” wordenovergebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet doorde gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
**2..** De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij debenoemings- en herbenoemingsprocedure zorg voor dat van de inhet eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring vanoverbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van demet toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor eenperiode van 75 jaar.
**3..** De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij debenoemings- en herbenoemingsprocedure zorg voor dat alleoverige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoeldebescheiden onmiddellijk worden vernietigd.
**4..** De raadsgriffier draagt bij functioneringsgesprekken zorg voor eenafdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder hetafschrift van het vastgestelde verslag. Na het aftreden van deburgemeester worden alle betreffende stukken door de raadsgriffiervernietigd.
Artikel 14
Archivering
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming burgemeester Wormerland