**1..** Ter bevordering van het functioneren van de ambtelijke organisatie, voeren de secretaris/algemeen directeur, de waarnemend directeur, de concerncontroller en de bureauhoofden regelmatig overleg in een Breed Management Overleg (BMO) over het beleid en de uitvoering van taken op het terrein van personeelsbeleid,informatiseringbeleid, organisatie, financiën, huisvesting en automatisering en de interne organisatie. Daarnaast vindt informatieoverdracht en informatie-uitwisseling plaats, worden operationele vraagstukken afgestemd en vindt voortgangscontrole plaats.
**2..** Ter bevordering van het functioneren van de ambtelijke organisatie, kan in opdracht van de secretaris/algemeen directeur een Strategisch Voorbereidend Overleg (SVO) op thema worden ingericht. Bureauhoofden nemen zitting in een SVO op basis van vakkennis en competentie. Op thematiek vindt overleg over de ambtelijke strategie plaats met de bedoeling deze te kunnen vertalen in beleid en uitvoering. Er kunnen meerdere SVO’s naast elkaar bestaan. Na de uitwerking van het thema, wordt het SVO ontbonden.
**3..** De secretaris/algemeen directeur draagt binnen de daartoe door burgemeester en wethouders gegeven richtlijnen en het door dezen gevoerde beleid, met inachtneming van de wettelijke bepalingen inzake de positie van de secretaris/algemeen directeur en diens taak, zorg voor:
afdelingsoverschrijdende beleidscoördinatie en integrale advisering op hoofdlijnen;
afdelingsoverschrijdende vormgeving van het middelenbeleid;
het algemeen management van de ambtelijke organisatie.
**4..** Het in het derde lid, sub a, vermelde taakgebied bevat onder andere als deeltaken:
het aangeven van lange termijnontwikkelingen;
de advisering over bestuursopdrachten;
coördinatie en bewaking van de beleidscyclus;
vertaling van bestuursbesluiten in concrete werkplannen voor de ambtelijke organisatie.
**5..** Het in het derde lid, sub b, vermelde taakgebied bevat onder andere als deeltaken:
advisering aan burgemeester en wethouders over de uitgangspunten van het te voeren middelenbeleid, zoals het personeelsbeleid, het informatievoorziening- en automatiseringbeleid, het organisatiebeleid, het financieel beleid, het inkoopbeleid, het communicatiebeleid en het facilitair beleid;
coördinatie van en toezicht op het beheer en de inzet van deze middelen, evenals de verantwoording over het gevoerde middelenbeheer;
advisering aan burgemeester en wethouders over de structuur van de ambtelijke organisatie;
bevordering van een cultuur die bevorderlijk is voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de organisatie;
advisering aan burgemeester en wethouders over het instellen van tijdelijke interdisciplinaire samenwerkingsverbanden (projecten);
het plannen en bewaken van de voortgang van deze interdisciplinaire samenwerkingsverbanden;
zorg voor de huisvesting van de ambtelijke organisatie en de inrichting van de gebouwen.
**6..** De leden van het Breed Management Overleg streven in hun besluitvorming zoveel mogelijk unanimiteit na. Indien consensus ontbreekt, dan beslist de stem van de voorzitter.
**7..** De secretaris/algemeen directeur is voorzitter van het Breed Management Overleg.
**8..** De voorzitter van het Breed Management Overleg kan, indien de agenda daartoe aanleiding geeft, andere functionarissen aanwijzen die aan het overleg deelnemen.
**9..** De leden van het Breed Management Overleg vervangen elkaar in geval van afwezigheid wegens verlof of ziekte.
**10..** Als secretaris van het Breed Management Overleg treedt op de waarnemend secretaris/ algemeen directeur of een andere door de voorzitter aan te wijzen ambtenaar.
**11..** De voorzitter van het Breed Management Overleg stelt de vergaderdata en de agenda voor de vergaderingen van het managementoverleg vast. Zaken voor agendering kunnen bij de voorzitter of de secretaris worden ingediend. De secretaris van het managementoverleg zorgt er voor dat de agenda en bijbehorende stukken tijdig voor de vergadering in het bezit zijn van de leden.
**12..** Het Breed Management Overleg vergadert in de regel 1 maal in de twee weken, tenzij door de voorzitter anders wordt bepaald.
**13..** De secretaris/algemeen directeur is, in zijn hoedanigheid als voorzitter van het Breed Management Overleg, bevoegd maatregelen te nemen die de bevoegdheden van andere leden van het managementoverleg doorkruisen, dan wel inperken.
**14..** Voor zover hij dat in aanvulling op wat dat betreft in dit reglement is bepaald nodig acht, stelt de secretaris/algemeen directeur in het Breed Management Overleg procedures vast voor de behandeling van zaken die door het bestuur aan de ambtelijke organisatie ter voorbereiding of uitvoering zijn opgedragen.
**15..** Het Strategisch Voorbereidend Overleg (SVO) vergadert indien hier aanleiding toe is.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies