1. Dit reglement treedt een dag na de bekendmaking in werking, en werkt terug tot 1 januari 2015.
2. Het Reglement burgerlijke stand van 11 december 2012 wordt ingetrokken met ingang van 1 januari 2015.
Oldebroek, 16 december 2014
Burgemeester en wethouders van Oldebroek,
,burgemeester mr. A. Hoogendoorn
,secretaris drs. B. Brand MCM
TOELICHTING OP HET REGLEMENT BURGERLIJKE STAND
Artikel 1 Begripsbepaling
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand (abs) en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) wordt hier expliciet gemaakt.
Een babs kan uitsluitend worden belast met de taken zoals omschreven in artikel 1:16a, lid 2
Burgerlijk Wetboek (BW). Deze taken zijn onder andere het voltrekken van huwelijken en het sluiten van partnerschapsregistraties.
Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand
In dit artikel wordt bepaald welke (b)absen in de gemeente kunnen worden benoemd (artikel 1:16 BW).
De aanwezigheid van minimaal twee absen is in artikel 1:16, lid 1 BW verplicht voorgeschreven.
Het betreft dan uitsluitend ambtenaren zoals genoemd in lid 1 van dit artikel. Voor deze abs geldt de verplichting dat hij/zij in dienst is van de gemeente Oldebroek of van een andere gemeente en moet werken in het team Klant Contact Centrum (KCC) en backoffice te Oldebroek. De beperking tot deze categorie gemeenteambtenaren houdt verband met de eisen van vakbekwaamheid, deskundigheid en ervaring.
De abs is belast met het opnemen van akten in de registers van de burgerlijke stand en de daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (zie artikel 1:16a, lid 1 BW).
Het is niet de bedoeling dat deze werkzaamheden kunnen worden verricht door personen waarvoor, mede gelet op genoemde eisen en de zware verantwoordelijkheden, niet kan worden ingestaan. Door het plaatsen van een handtekening onder een akte is de ambtenaar persoonlijk verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens in die - authentieke - akte. Een burgerlijke stand akte kan wat het personenrecht betreft, vergeleken worden met een notariële akte. Dit uit zich ook in de beëdiging van een (b)abs door de rechtbank.
In lid 2 is een minimum aantal absen bepaald. Hiermee wordt de continuïteit van de burgerlijke stand gewaarborgd. In de praktijk zal het benoemde aantal absen meer dan zes zijn.
In lid 3 is bepaald dat er babsen kunnen worden benoemd. Tot babs kan in principe iedere burger door het college worden benoemd. Voor deze personen geldt niet de verplichting dat hij/zij in dienst is van de gemeente Oldebroek of van een andere gemeente. De benoeming van babsen is specifiek gericht op het voltrekken van huwelijken en het sluiten van partnerschapsregistraties. Het overige werkterrein van de burgerlijke stand is voor hen 'verboden gebied'. Deze taken worden door de absen verricht. Indien nodig sluiten ook de absen huwelijken en partnerschapsregistraties.
Ten behoeve van de continuïteit geldt ook voor de babsen een minimum aantal.
Artikel 3 Benoeming(speriode)
Op grond van artikel 1:16, lid 2 BW kan een (b)abs voor een bepaalde periode worden benoemd. Het college benoemt en ontslaat een (b)abs.
In lid 1 van dit artikel is vastgelegd voor welke periode een abs kan worden benoemd.
Voor de abs mag deze periode maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente Oldebroek of van een andere gemeente en werkzaam is in het Klant Contact Centrum (KCC) en backoffice te Oldebroek.
In lid 2 van dit artikel is vastgelegd voor welke periode een babs kan worden benoemd.
Voor de benoemingstermijn wordt standaard 4 jaar aangehouden met de mogelijkheid de termijn te verlengen met steeds 4 jaar of met een andere termijn.
In lid 3 is de bepaling opgenomen dat een babs voor één dag kan worden benoemd. Restrictie bij deze benoeming is dat de te benoemen babs reeds (b)abs moet zijn in een andere gemeente. Met deze restrictie wordt de beëdigingsprocedure bij de rechtbank voorkomen. Om slagvaardig te kunnen optreden zal de benoeming van een babs voor één dag gemandateerd worden aan de teamleider Klant Contact Centrum (KCC) en backoffice.
Artikel 4 Locatie
In dit artikel wordt bepaald waar de (b)abs zijn werkzaamheden moet verrichten.
Slechts in bijzondere gevallen, bijvoorbeeld bij ernstige ziekte van bruid of bruidegom of zeer ernstige belemmeringen anderszins van bruid of bruidegom zelf om naar het gemeentehuis te komen, is het mogelijk om een akte van de burgerlijke stand buiten een van de aangewezen locaties op te maken (artikel 1 Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 1:64 BW). Ziekte of belemmeringen van anderen dan partijen, bijvoorbeeld ouders, getuigen of andere familieleden is geen voldoende reden om hiertoe over te gaan.
Gemeenten boven de tienduizend inwoners zijn verplicht minstens tweemaal per week gelegenheid te geven tot kosteloze huwelijksvoltrekking (art. 4, lid 1 Wet rechten burgerlijke stand).
In dit artikel wordt de locatie genoemd waar deze kosteloze huwelijksvoltrekkingen plaats vinden.
Artikel 5 Openstelling
In dit artikel is de verplichting van artikel 1:16c BW, betreffende de bepaling van de openingstijden van het bureau van de burgerlijke stand, uitgewerkt.
Er moet een regeling worden getroffen voor zowel de reguliere dagelijkse openingstijden als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door het college aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend.
Artikel 6 Schakelbepaling
Het Reglement burgerlijke stand is tevens van toepassing op het sluiten van een geregistreerd partnerschap en de mogelijkheid tot omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.
Daarom is deze schakelbepaling opgenomen.
Artikel 7 Slotbepalingen
In dit artikel wordt bepaald wanneer het reglement in werking treedt.
Bevoegd orgaan
Het college van burgemeester en wethouders.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies