De beheertaak van de gemeentearchivaris met betrekking tot de overgebrachte archiefbescheiden omvat:
de opname en het beheer van de archiefbescheiden in de archiefbewaarplaats;
bijhouden welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn. Hierbij geeft hij aan wanneer, op welke wijze en voor welke termijn beperkingen zijn opgelegd;
onderzoek faciliteren in de door hem beheerde archiefbescheiden voor gemeentelijke organen of derden. Hij verstrekt zo mogelijk daaruit op hun verzoek gegevens en afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen die zo nodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd;
de toewijzing of afwijzing van een verzoek tot raadpleging van beperkt openbare archiefbescheiden;
archiefbescheiden uitlenen aan overheidsorganen en aan particulieren, die archiefbescheiden hebben overgedragen;
de tweejaarlijkse lijst van overgebrachte nieuwe archieven en collecties opstellen en
namens de gemeente zelfstandig een particulier archief of collectie in de archiefbewaarplaats opnemen, mits het behoud van het archief van historisch belang is.
Hoofdstuk 2
Artikel 6
Verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbewaarplaats
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer Voorst 2017