**1..** De ambtenaar legt slechts een leerling-dossier aan over een jongere indien de ambtenaar mondelinge, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
vervangende leerplicht;
vrijstelling van inschrijving;
vrijstelling van schoolbezoek;
(vermoeden van) absoluut verzuim;
(vermoeden van) relatief verzuim;
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten;
situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg
gedrag dat leidt tot melding van maatregelen zoals schorsing;
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties;
schoolverlaten zonder startkwalificatie.
overige door de ambtenaar van belang geachte zaken
**2..** In het leerling-dossier neemt de ambtenaar en de administratief medewerker de volgende gegevens op:
burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere cq. ouder(s)/verzorger(s);
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere cq. ouder(s)/verzorger(s);
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere cq. ouder(s)/verzorger(s);
afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
afschrift van proces-verbaal van de jongere;
eventueel behaalde diploma’s.
persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden.
alle overige door de ambtenaar van belang zijnde gegevens
**3..** De ambtenaar verstrekt slechts gegevens uit het leerling-dossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en het Vrijstellingsbesluit Wbp, in het bijzonder artikel 20 van het Vrijstellingsbesluit.
**4..** Voor zover in deze instructie (bepalingen van) de Wbp wordt (worden) aangehaald, wordt (worden) deze met ingang van 25 mei 2018 vervangen door (de betrokken bepalingen van) de AVG.
Artikel 4
Leerling-dossier
Onderdeel van Instructie voor leerplichtambtenaar en RMC-consulent van de gemeente Lelystad