Bij systeemcontroles gaat het om:
signalen aan de hand waarvan actie moet worden ondernomen. Bijvoorbeeld een enig en thuiswonend kind wordt 18 jaar. De norm moet veranderd worden;
bewaking van termijnen. Bijvoorbeeld de termijn dat een uitkering geblokkeerd staat;
signalering van fouten. Bijvoorbeeld cliënten die niet gekoppeld zijn aan GBA.
Op de volgende gegevens worden systeemcontroles uitgevoerd:
recht op heffingskorting en korting op uitkering;
toepassing heffingskortingen "JA" bij werkgever/uitkeringsinstantie (op inkomsten);
juiste registratie van het schema periodieke inkomstenverklaringen in het uitkeringsdossier op cliëntniveau in GWS;
signaleren van afwijkende gemeentecodes (verhuizing binnen de ISD gemeenten);
alleenstaande ouder en jongste kind > 17;
signalering dossiers, uitkeringen die langer dan 1 maand geblokkeerd staan;
signalering voorschotten, die langer dan 3 maanden openstaan;
signalering afwijkende normen en toeslagen;
signalering Bbz-uitkeringen met een uitkeringsduur langer dan 6 maanden;
signalering cliënten niet gekoppeld met GBA.
De uitkeringsadministratie is verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van de systeemcontroles. Op basis van werkinstructies worden de vervolgacties uitgezet. Afhandeling daarvan wordt meest gedaan door de consulenten.
Artikel 5.4
Systeemcontroles
Onderdeel van Onderzoeksplan Participatiewet, Ioaw en Ioaz Hollands Kroon 2015