Reis- en verblijfkosten
De medewerker, die in aanmerking wil komen voor vergoeding van door hem gemaakte reis- en verblijfkosten voor reizen in het belang van de dienst, dient deze kosten op een daarvoor bestemd declaratieformulier te vermelden en in te dienen bij zijn leidinggevende.
Bij het in eerste lid genoemde formulier dienen de originele rekeningen/bonnen te worden gevoegd met uitzondering van de declaraties die uitsluitend zien op het declareren van de gereden kilometers. Naast digitale verzending van het declaratieformulier moeten voornoemde betalingsbewijzen bij het uitgeprinte formulier worden gevoegd dat per post wordt ingezonden.
De declaratie moet uiterlijk binnen zes maanden, na de dag waarop de kosten zijn gemaakt, bij de leidinggevende zijn ingediend.
Als de declaratie op een later tijdstip als in het derde lid is vermeld wordt ingediend, vervalt het recht op vergoeding van de in dit artikel vermelde kosten.