In deze regeling wordt verstaan onder:
bestedingen:
de uitgaven aan goederen en diensten
betalingsfiatteur:
de functie die waarborgt dat betalingen slechts kunnen plaatsvinden nadat is vastgesteld dat een betalingsverplichting bestaat en de juistheid van de overgelegde betalingsvoorstellen toetst
budget:
een in de begroting voor een bepaald jaar door de gemeenteraad beschikbaar gesteld bedrag voor het realiseren van uitgaven en de daarvoor in de begroting geraamde inkomsten. Dit is een taakstelling tot uitdrukking komend in baten respectievelijk lasten verbonden aan één of meer producten en/of kostenplaatsen in de begroting. Toewijzing van budgetten vindt zo veel mogelijk plaats op basis van outputgegevens (te leveren prestaties, te verwachten resultaten). Ook de door de gemeenteraad jaarlijks bij de begroting of afzonderlijke besluitvorming beschikbaar gestelde kredieten worden geacht onder toepassing van deze regeling te vallen.
budgethouder:
het bureauhoofd dat bevoegd is om te beschikken over een bepaald budget ter uitvoering van een specifieke taak. De functionaris wordt aangewezen door de hoofdbudgethouder op grond van artikel 3 van deze regeling;
budgethouderschap:
het op basis van deze regeling aangaan van verplichtingen of besteden van de door de raad beschikbaar gestelde middelen om daarmee in de begroting aangegeven doelstellingen te bereiken.
deelbudgethouder:
de projectleider of aangewezen medewerker die bevoegd is over een bepaald budget te beschikken ter uitvoering van een specifieke taak. De functionaris wordt aangewezen door de budgethouder op grond van artikel 4 van deze regeling
hoofdbudgethouder:
de gemeentesecretaris , door het college aangewezen op grond van artikel 2 van deze regeling .
kassier:
de functie die waarborgt dat de girale en chartale geldswaarden alsmede overige waardedocumenten deugdelijk worden bewaard en zorg draagt voor een juist, tijdig en volledig verrichten en vastleggen van betalingen en ontvangsten
kostenplaats:
een administratieve eenheid waarop budgetten worden verzameld die op basis van een verdeelsleutel worden toegerekend aan (sub)producten, andere kostenplaatsen, projecten of kredieten
krediet:
De beschikbaar gestelde middelen voor eenmalige investeringen met een economisch of maatschappelijk nut op langere termijn. Dit is een door de raad beschikbaar gesteld bedrag voor het doen van een concrete investering. De raad kan dit bedrag beschikbaar stellen bij de begroting van een bepaald jaar (veelal vervangingsinvesteringen), maar ook bij afzonderlijk besluit in de loop van het jaar.
product;
Een product (opgenomen in de productenraming) is een resultaat van samenhangend handelen, meetbaar gemaakt in tijd, geld en kwaliteit
productenraming:
In verlengde op de programmabegroting geeft een productenraming de baten en lasten weer per product(groep). Het college beslist over de productenraming.
programma:
Een programma is een als onderdeel van de programmabegroting opgenomen samenhangend geheel van activiteiten. Bij vaststelling van de programmabegroting geeft de raad het college opdracht om de programma’s binnen de ( door de raad) vastgestelde kaders uit te voeren en de daarvoor noodzakelijke inkomsten te genereren en de noodzakelijke uitgaven te doen.
programmabegroting;
Een raming van alle baten en lasten van de gemeente in een jaar onderverdeeld in programma’s en algemene dekkingsmiddelen. De raad beslist over de programmabegroting.
registrerende functie:
het voeren van de centrale financiële administratie
verordening:
de Financiële verordening gemeente Heemskerk
verplichtingen:
het aangaan van overeenkomsten tot het doen van leveringen, verrichten van diensten of prestaties met financiële consequenties
voorziening:
afgezonderde vermogensbestanddelen, die ten doel hebben een inschatting te geven van de voorzienbare lasten in verband met risico’s en verplichtingen, waarvan de omvang en/of het tijdstip van optreden per de balansdatum min of meer onzeker zijn en die oorzakelijk samenhangen met de periode voorafgaande aan die datum.
Hoofdstuk I
Artikel 1
Definities
Onderdeel van Beleidsregel Budgethouderschap gemeente Heemskerk 2013