**1..** Leden van de commissie en de burgemeester krijgen, voor zover van toepassing, het verslag van eerdere gesprekken in te zien.
**2..** Leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
**3..** Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
**4..** Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen, delen dit tijdig mee.
**5..** Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de raadsgriffier voor een nieuwe afspraak.
Artikel 5
Voorbereiding gesprek
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Doesburg 2017