In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
informatie in artikel 1, onder c, van de wet bedoelde archiefbescheiden;
de archiefbewaarplaats de overeenkomstig artikel 31 van de wet door burgemeester en wethouders aangewezen archiefbewaarplaats;
archiefruimte ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van informatie die nog niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
de archivaris de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
beheerder degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
ordeningssysteem systeem van ordening van informatie of informatiebestanddelen binnen een (deel van een) archief.
informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.
Hoofdstuk I.
Artikel 1