**1..** Doel van de informatievoorziening over een onderwerp is het verzamelen van alle voor de raad relevante informatie over een onderwerp, die nodig is om tot weloverwogen oordeelsvorming en besluit te komen
**2..** Daartoe is er ruimte voor burgers, (vertegenwoordigers van) maatschappelijke organisaties en bedrijven om hun opvattingen en ideeën te geven over de op de agenda vermelde onderwerpen.
**3..** De portefeuillehouder uit het college of de burgemeester zijn aanwezig voor het geven van een toelichting op hun voorstellen of notities en voor het beantwoorden van vragen.
**4..** Zij kunnen zich voor de beantwoording van vakinhoudelijke vragen laten bijstaan door ambtelijke deskundigen.
**5..** Eventueel uitgenodigde andere deskundigen zijn aanwezig voor het geven van hun deskundige mening en het beantwoorden van vragen
**6..** De in de leden 2 t/m 5 bedoelde personen worden door de griffier uitgenodigd; zij nemen zoveel mogelijk plaats aan de vergadertafel volgens aanwijzingen van de voorzitter.
**7..** De leden van de commissie hebben tijdens de informatievoorziening een luisterende en vragenstellende rol; zij formuleren in deze fase nog geen inhoudelijk standpunt en gaan niet met elkaar in discussie.
**8..** De informatievoorziening wordt afgesloten met een besluit over het vervolgproces van het aan de orde zijnde onderwerp.