In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
archiefbescheiden: bescheiden zoals genoemd in artikel 1, lid c van de wet.
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet door burgemeester en wethouders aangewezen archiefbewaarplaats
archiefruimte: een ruimte bestemd voor de bewaring van archiefbescheiden voor zover niet overgebracht naar de archiefbewaarplaats
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1,
e-depot: het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van digitale archiefbescheiden mogelijk maakt
beheerder: degene die ingevolge Artikel 3 Archiefbesluit 1995 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
de wet: de Archiefwet 1995