**1..** De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.
**2..** De commissie legt bij de klankbordgesprekken in elke vergadering en elk gesprek met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan.
**3..** Betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de vertrouwelijkheid en geheimhouding in gevaar komt. In de voorbereiding kunnen betrokkenen daarom alleen gebruik maken van eigen kennis en ervaring, van openbare bronnen en van voor dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van adviseurs. Het op andere wijze inwinnen van inlichten of informatie of overleg met derden is uitgesloten.
**4..** De commissie treft, met inachtneming van artikel 7 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
**5..** De commissie en de gemeenteraad zullen de geheimhouding waartoe het tweede lid verplicht, niet opheffen.
**6..** De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
**7..** Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de secretaris.
Artikel 4.
Geheimhouding
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad Tubbergen 2017