**1..** Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag is voor raadsleden onder geheimhouding ter inzage beschikbaar bij de raadsgriffier.
**2..** Het verslag wordt in conceptvorm opgesteld en door de leden van de commissie en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**3..** Alvorens het verslag vast te stellen, krijgt de burgemeester de gelegenheid te reageren op het concept.
**4..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**5..** Een afschrift van het verslag van het klankbordgesprek wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.
Artikel 6.
Verslag
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad Tubbergen 2017