Burgers die van plan zijn een initiatiefvoorstel te gaan schrijven kunnen bij de stadsdeelmanager, maar ook bij het stadsdeelteam en het servicecentrum terecht voor informatie over het indienen van een voorstel. In een handleiding kan kort worden aangegeven waaraan een voorstel moet voldoen en hoe de procedure van behandeling van het initiatiefvoorstel verloopt.
Wanneer burgers besluiten een initiatief in te dienen, kan een intakegesprek tussen de indieners en de stadsdeelmanager plaatsvinden. Met de initiatiefnemers zal dan worden overlegd of hun voorstel in aanmerking komt voor een burgerinitiatiefvoorstel of dat het valt onder een van de onderwerpen waar een voorstel niet over mag gaan. Het is ook mogelijk dat wat de burgers proberen te bereiken beter via een andere weg kan worden bereikt. Ook dit kan in het intakegesprek naar voren komen.
Indien aan alle voorwaarden voor het indienen van een voorstel wordt voldaan, zal de stadsdeelmanager in overleg met de initiatiefnemers en het secretariaat van de raadscommissie de agendering regelen. Via de stadsdeelmanager wordt het voorstel ingediend bij de voorzitter van de stadsdeelcommissie.
Als de stadsdeelmanager meent dat een voorstel niet in aanmerking komt voor agendering op de raadscommissieagenda, dan meldt de stadsdeelmanager dat bij de stadsdeelwethouder en de voorzitter van de betreffende raadscommissie. Zo wordt politieke controle uitgevoerd op de beslissingen van de stadsdeelmanager.