AANVRAAG:
De aanvraag moet minimaal vier maanden voor de gewenste datum van de huwelijksdatum te zijn ingediend (zie artikel 6).
TIJDSTIPPEN HUWELIJKSVOLTREKKING:
De vrije huwelijkslocatie wordt aangewezen voor het voltrekken van een specifieke huwelijksvol-trekking op een specifieke dag én tijdstip.
De huwelijksvoltrekking op een vrije huwelijkslocatie moet plaats vinden op de tijdstippen die ook gelden voor de vaste huwelijkslocaties.
TOESTEMMING:
Het bruidspaar draagt zorg dat de beheerder van de locatie vooraf schriftelijke toestemming geeft.
De beheerder van de locatie en het bruidspaar gaan schriftelijk akkoord met de voorwaarden voor het aanwijzen van een huwelijkslocatie, die gelden voor die specifieke locatie.
VEILIGHEID:
Alle gebouwen moeten voldoen aan de normen op het gebied van brandveiligheid.
Een melding brandveilig gebruik is vereist als het aantal personen meer dan 50 bedraagt en op het pand geen vergunning brandveilig en/of een drank- en horecavergunning rust.
KOSTEN:
De kosten voor het in behandeling nemen voor het aanwijzen van een vrije huwelijkslocatie zijn separaat aan de legeskosten voor de voltrekking van een huwelijksvoltrekking.
Indien tijdens de procedure tot aanwijzing van een vrije huwelijkslocatie wordt afgezien van deze mogelijkheid, blijven de leges voor de aanwijzing verschuldigd.
TOEGANKELIJKHEID:
De huwelijkslocatie moet beschikbaar zijn vanaf een half uur voor tot een half uur na de huwe-lijksvoltrekking.
Een huwelijksvoltrekking op een boot is mogelijk. Gedurende de voltrekking moet de boot aan wal liggen binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Neder-Betuwe. Op dat moment wordt de boot aangemerkt als gebouw.
AFWIJZING:
Een onvolledig of onduidelijk ingevuld verzoek tot aanwijzing van een huwelijkslocatie, of het ont-breken van bijlagen, kan tot afwijzing van het verzoek leiden.
Het niet voldoen aan de voorwaarden betreffende inrichting en toegankelijkheid is een reden om de locatie te weigeren als huwelijkslocatie.
HANDHAVING:
De trouwambtenaar is de enige gemeentelijke vertegenwoordiger. Hij of zij is alleen verantwoor-delijk voor de huwelijksvoltrekking.
In geval van een externe trouwambtenaar is de gemeentelijke begeleider de aangewezen per-soon die verantwoordelijk is voor de huwelijksvoltrekking.
De trouwambtenaar (gemeentelijke vertegenwoordiger) is bevoegd het voltrekken van het huwe-lijk op te schorten dan wel te annuleren, als niet aan de voorwaarden wordt voldaan.
AANVULLEND:
Op verzoek van de trouwambtenaar wordt door de beheerder of bruidspaar geluidsversterking ge-regeld.
De beheerder of bruidspaar zorgt er voor dat er een gastvrouw of een gastheer aanwezig is. Deze persoon assisteert de trouwambtenaar gedurende de huwelijksvoltrekking.
De huwelijksvoltrekking vangt aan op het moment dat de gasten ten behoeve van deze ceremo-nie plaats gaan nemen.
De huwelijksvoltrekking eindigt op het moment dat de trouwambtenaar deze ceremonie heeft af-gesloten.
Als de huwelijksvoltrekking niet kan doorgaan op de door het (bruids)paar gekozen vrije locatie, zullen noch het gemeentehuis, noch de vaste locaties automatisch beschikbaar zijn als reserve-locatie.
Deze voorwaarden worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de gemeente, beheerder van de vaste of vrije locatie en (bij een vrije locatie) het (bruids)paar.
Artikel 8
Aanvullende voorwaarden vrije huwelijkslocatie
Onderdeel van Reglement tot aanwijzing huwelijkslocaties 2017