De beherende afdeling treft alle noodzakelijke maatregelen om een ongestoorde en betrouwbare black box gegevensregistratie te verzekeren, zoals in artikel 3 wordt omschreven. De onderstaande gegevens worden per voertuig geregistreerd:
welke auto gebruikt wordt;
wie de daadwerkelijke bestuurder is;
de plaats waar het voertuig rijdt of zich bevindt, niet op realtime basis, maar met een in het systeem ingebouwde vertragingsfactor;
het aantal afgelegde kilometers;
de tijd;
de gemiddelde snelheid per afgelegde rit;
de registratie van het gebruik van functionaliteiten aan de gemeentelijke voertuigen, zoals persen, kranen, borstels, strooiers, en dergelijke aan voertuigen.