**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van het audioverslag en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het audioverslag:
omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
**3..** De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier, de raadsleden en de overige deelnemers aan de vergadering;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het genomen besluit, afspraken en toezeggingen;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende raadsvoorstellen, initiatiefvoorstellen, aangenomen moties en aangenomen, amendementen en subamendementen.
**4..** Het audioverslag van besloten raadsvergaderingen wordt op de griffie bewaard en kan door de deelnemers aan die vergadering op verzoek worden beluisterd.
**5..** De besluitenlijsten wordt zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet openbaar maken van de besluitenlijst en het audioverslag.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 5.
Artikel 25.
Audioverslag besloten vergadering
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2017