1 De welstandscommissie kan de advisering over een aanvraag om advies
mandateren aan de rayonarchitect of diens/ haar vervanger – eventueel
bijgestaan door een ander commissielid – ten aanzien van het positief
adviseren over bouwwerken waarvoor een omgevingsvergunning voor het
bouwen is vereist, met dien verstande dat alleen plannen van relatief
geringe ruimtelijke betekenis worden beoordeeld en plannen waarvan –
gelet op meerdere vergelijkbare gevallen – het oordeel van de
welstandscommissie als bekend mag worden verondersteld.
2 In elk geval van twijfel legt de gemandateerde het bouwplan alsnog
voor aan de welstands-commissie.
3 De behandeling van bouwplannen onder mandaat is openbaar. De
openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de
adviezen. De agenda voor de mandaatverga-dering wordt ter inzage gelegd
op het gemeentehuis en op internet gepubliceerd. Via een
huis-aan-huisblad wordt eenieder op de hoogte gesteld van het tijdstip
en plaats van de vergadering. Indien burgemeester en wethouders - al dan
niet op verzoek van de aanvrager - een verzoek doen tot niet-openbare
behandeling, dan dienen burgemeester en wethouders daaraan klemmende
redenen op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten
grondslag te leggen.
4 Indien de aanvrager van de omgevingsvergunning voor het bouwen hierom
bij het indienen van de aanvraag heeft verzocht, wordt deze door of
namens de welstandscommissie in staat gesteld tot het geven van een
toelichting op het bouwplan. In het geval dat het bouwplan in de
mandaatvergadering van de commissie wordt behandeld en een verzoek tot
het geven van een toelichting is gedaan, wordt de aanvrager van de
omgevingsvergunning voor het bouwen (telefonisch) uitgenodigd voor de
vergadering van de mandaatcommissie, waarin de aanvraag wordt
behandeld.
5 Tijdens de gemandateerde behandeling hebben zowel de aanvrager van de
omgevingsvergun-ning voor het bouwen als direct belanghebbenden
spreekrecht overeenkomstig het reglement van orde van de
welstandscommissie dat als bijlage 9 bij deze verordening is
vastgesteld.