Van ieder huisbezoek dient een schriftelijk verslag opgemaakt te worden. Het verslag bevat in ieder geval de volgende gegevens:
Naam van de ambtenaren;
Dat het huisbezoek een redelijk middel is om tot het uiteindelijke doel te komen en dat er geen minder ingrijpend
middel voorhanden was.
Plaats, adres, dag, datum en tijdstip (begin en einde) van het huisbezoek;
Dat belanghebbende volledige informatie is verstrekt; (informed consent)
Dat de belanghebbende toestemming heeft gegeven voor het binnentreden van de woning;
Dat de belanghebbende aanwezig is geweest tijdens het huisbezoek;
De verschillende ruimten in de woning welke betreden zijn.
Probeer zoveel mogelijk een beschrijving te geven van de woning, (extern/intern)
Vermeld alleen zakelijke- en objectieve feiten die relevant zijn voor het onderzoek en het doel;
Baseer conclusies alleen op objectieve feiten en omstandigheden;
Voorkom het maken van "sfeerverslag" door veronderstellingen te melden;
Dagtekening en ondertekening van het verslag door beide ambtenaren;
Noteer opmerkingen/aanvullingen van de belanghebbende in het verslag;
Laat de belanghebbende het verslag mede ondertekenen.
Indien mogelijk maak een verslag op ambtseed of ambtsbelofte op;