Art. 8 Budgethoudersregeling gemeenschappelijke regeling UW Samenwerking, gemeente Montfoort en gemeente IJsselstein — Aangaan van verplichtingen betalingen

1.. De hoofdbudgethouder, programmaregisseur, budgethouders en budgetbeheerders gaan namens UW Samenwerking dan wel namens de aan de gemeenschappelijke regeling deelnemende gemeenten verplichtingen aan. Daarbij nemen zij de binnen UW Samenwerking gehanteerde procedures (aanbesteding- en inkoopbeleid) en het bepaalde in de volgende leden in acht 2.. Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat is geconstateerd dat ter zake een toereikend budget beschikbaar is en dat ze passen binnen de taakstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld. 3.. Indien onvoldoende budget aanwezig is dient vooraf bij het college / het dagelijks bestuur aanvullende budgetruimte te worden aangevraagd. 4.. Uitsluitend in geval van calamiteiten is het toegestaan, indien mogelijk na overleg met het college / het dagelijks bestuur verplichtingen aan te gaan zonder dat daarvoor een goedgekeurd dan wel toereikend budget aanwezig is. 5.. Als van de bepaling onder lid 4. gebruik wordt gemaakt en geen overleg mogelijk was, wordt het college / het algemeen bestuur terstond geïnformeerd over de noodzaak van deze handelswijze en de gevolgen. Zo spoedig mogelijk wordt aan het college / het dagelijks bestuur een voorstel voorgelegd tot het beschikbaar stellen van een budget, alsmede voor de wijze waarop de betreffende uitgaven dienen te worden gedekt. 6.. Alleen de desbetreffende budgethouder/budgetbeheerder codeert, dateert en accordeert facturen. Dit geldt zowel voor uitgaven als voor inkomsten. 7.. De budgetbeheerder laat gecodeerde facturen groter dan € 10.000,- mede accorderen door de budgethouder. 8.. Het is niet toegestaan dat de hoofdbudgethouder, programmaregisseur, budgethouder en budgetbeheerder betalingen aan zichzelf autoriseren (bv declaraties). 9.. De hoofdbudgethouder, de budgethouders en budgetbeheerders Functie Bevoegd tot maximaal Burgemeester / voorzitter DB * Bedragen hoger dan € 400.000,- hoofdbudgethouder € 400.000,- Programmaregisseur € 200.000,- budgethouder € 200.000 budgetbeheerder € 25.000,- (* De burgemeester of voorzitter van het DB vertegenwoordigt de gemeente of organisatie bij alle privaatrechtelijke rechtshandelingen. Maar de bevoegdheid tot het besluiten tot deze privaatrechtelijke rechtshandelingen ligt bij het college danwel het DB). 10.. De hoofdbudgethouder kan per geval of in het algemeen instructies geven aan de budgethouders en budgetbeheerder en nadere regels stellen voor de administratieve vastlegging, verantwoording, autorisatie van verplichtingen en lagere maximale hoogtes van bevoegdheden.

Rechtspraak bij dit artikel