**1..** De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de benoeming, de
herbenoeming en de klankbordgesprekken alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop
worden verzegeld en gerubriceerd als "geheim", en worden geplaatst in de daartoe aangewezen
archiefruimte.
**2..** De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige
overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de
Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit
1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In
deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid
sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de
archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.