Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam “Controleverordening Ouder-Amstel 2017”.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 20 april 2017
de raadsgriffier,
de voorzitter,
A.A. Swets
M.T.J. Blankers-Kasbergen
MEMORIE VAN TOELICHTING
Algemeen
De VNG heeft uitsluitend voor de Financiële verordening ex. artikel 212 Gemeentewet een geactualiseerde modelverordening opgesteld. Voor de controleverordening ex. artikel 213 Gemeentewet is dit niet het geval.
De voorliggende verordening is een geactualiseerde versie van de bestaande verordening, rekening houdend met de bestaande praktijk en de deelnemende gemeenten in DUO+ verband. Afstemming heeft plaatsgevonden met de financiële functies in DUO+ verband.
Deze versie is geactualiseerd naar de bestaande wet- en regelgeving en de opvattingen over de rollen van gemeenteraad, college, organisatie en accountant.
Aandacht is besteed aan de eis dat er overeenstemming moet zijn tussen de jaarrekening en het jaarverslag. Dit ook met het oog op de wijzigingen van het BBV, waarbij informatie in bijvoorbeeld paragrafen (bijvoorbeeld: rente, grondexploitaties, kentallen, risico’s en weerstandscapaciteit) in nauwe relatie staan tot de jaarrekening.
Zo is vastgelegd dat de interimrapportage ter kennisneming wordt voorgelegd aan de auditcommissie. Eveneens is vastgelegd hoe moet worden gehandeld rond schendingen van integriteit.
Tot slot is verwoord dat de aanbesteding van de accountantscontrole plaatsvindt in DUO+ verband, zodat er één accountant wordt aangesteld voor de drie DUO+ gemeenten. Hiermee wordt mede invulling gegeven aan de efficiencytaakstelling, omdat er minder afstemming nodig is en dossiers ten behoeve van de controle eenduidig opgezet kunnen worden .
Er is voor gekozen om de contracteringsperiode te flexibiliseren van minimaal 3 tot maximaal 6 jaar. Dit om enerzijds een nieuwe raad in de gelegenheid te stellen tussentijds te wisselen en anderzijds vanuit de ervaringen van de afgelopen jaren de mogelijkheid te hebben om contracten te verlengen of te beëindigen.
Artikel 9