De ondermandaathouder draagt er zorg voor dat er terugkoppeling aan de afdelingsmanager dan wel teamleider plaatsvindt voordat een besluit wordt genomen, indien:
het besluit ingrijpende financiële consequenties heeft, zoals budgetoverschrijding of het aangaan van meerjarige verplichtingen;
bij een besluit meerdere afdelingen zijn betrokken, wier standpunt niet gelijkluidend is;
het besluit of (rechts)handeling als politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig wordt aangemerkt of leidt tot strijdigheid met ingezet beleid, met richtlijnen of met (wettelijke) voorschriften;
de aangelegenheid tot kritische berichtgeving in de media heeft geleid dan wel in verband met de aard van de aangelegenheid redelijkerwijs moet worden aangenomen dat dit zal gebeuren;
de afdelingsmanager dan wel teamleider dit kenbaar heeft gemaakt.