**1..** De vergaderingen worden in het openbaar gehouden, waartoe plaats, datum en aanvangsuur ter openbare kennis worden gebracht.
**2..** De deuren worden gesloten wanneer ten minste 3 leden dit wensen of de voorzitter dit wenst. De Kapelse Sportraad beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Hiertoe is een meerderheid van stemmen nodig.
**3..** De Kapelse Sportraad kan omtrent het in besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan haar worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Zij wordt zowel door de leden die bij de behandeling tegenwoordig waren, als door de leden die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen totdat de Kapelse Sportraad de geheimhouding opheft.
**4..** In overleg met de voorzitter van de Kapelse Sportraad over de wijze Waarop, hebben collegeleden inzage in de stukken waaromtrent geheimhouding is opgelegd.