1Direct na het gereedkomen van het ontwerpverslag van de voorgaande
vergadering wordt het ter beoordeling per e-mail aan de raadsleden
beschikbaar gesteld.
Het ontwerpverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen, die het
woord hebben gevoerd, toegezonden.
Aan het einde van de vergadering wordt, voor zover beschikbaar,
het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de griffier, en voor zover van
toepassing de wethouders en de secretaris, hebben het recht een
voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het verslag
onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd
of besloten is. Voor zover geen ingrijpende wijzigingen zijn
voorgesteld, worden die direct in het ontwerp verwerkt en wordt
het aangepaste verslag verzonden.
Een voorstel tot verandering dient ten minste 24 uur voor de vergadering
waarin dat verslag zal worden vastgesteld, bij de griffier te worden
ingediend.
Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier en de in de
vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die
afwezig waren, en voor zover zij aan de vergadering
hebben deelgenomen, de namen van de wethouders en de
secretaris;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een samenvatting van het gesprokene, met vermelding van
de namen van de leden die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig het
bepaalde in de Gemeentewet van stemming hebben te
onthouden;
de tekst van de in de vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, anders dan een raadsvoorstel,
voorstellen van orde, moties en (sub)amendementen;
bij het desbetreffende punt de naam en de hoedanigheid
van die personen aan wie het op grond van het bepaalde
in de artikelen 24 en 44 van dit reglement is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier
ondertekend.
Hoofdstuk › Paragraaf 1
Artikel 19
Verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad