De commissie vergadert zo dikwijls er zaken aan de orde zijn waarover zij op grond vanartikel 5 adviseert, overlegt of de bespreking voorbereidt.
Afhankelijk van het onderwerp nodigt de commissie collegeleden, behandelend ambtenaren of vertegenwoordigers van de verbonden partij uit voor de vergadering.
De vergaderingen van de commissie vinden in beslotenheid plaats. Als toehoorders kunnen raadsleden, commissieleden, collegeleden, de gemeentesecretaris, bij hetonderwerp betrokken ambtenaren en medewerkers van de griffie in de vergaderruimte aanwezig zijn.
De adviezen van de commissie zijn openbaar.
De besluitenlijsten van de vergaderingen van de commissie zijn openbaar. De verslagen worden ter kennis van de gemeenteraad gebracht. Eventueel kan bij tijdsgebrek de voorzitter van de commissie zaken mondeling terugkoppelen aan de raad.