Het proces voor de aanvraag van subsidieregeling is als volgt:
De subsidie voor ouders van de peuter wordt gecoördineerd door de gemeente Houten.
De aanbieder van peuteropvang kan halfjaarlijks te weten voor 1 januari en voor 1 juni de aanvraag indienen om aanbieder van gesubsidieerde peuteropvang in de gemeente Houten te zijn. Deze aanvraag bevat:
Het pedagogisch beleidsplan;
Het voorleesbeleid.
De gemeente geeft op basis van de geleverde informatie de peuteropvang wel of geen toestemming om peuteropvang in Houten aan te bieden.
i.De gemeente vermeld na toestemming de peuteropvang organisatie op de website van Houten.
Wanneer ouders zich melden bij de organisatie van hun keuze voor peuteropvang;
informeert deze ouders over hun (voorlees)beleid.
informeert deze ouders of zij wel of geen gesubsidieerde kindplaatsen aanbieden.
Informeert de aanbieder ouders over het recht op subsidie vanuit de gemeente en dat wanneer de werksituatie wijzigt ouders recht blijven hebben op inkomensafhankelijke bijdrage, maar vanaf het moment van wijziging niet meer onder de gemeente valt maar onder de kinderopvangtoeslag regeling van de Belastingdienst. Ouders dienen de subsidie op dat moment te wijzigen, door deze bij de gemeente te beëindigen en bij de Belastingdienst aan te vragen. De peuterplek blijft onveranderd.
sluiten ouders en aanbieder bij overeenstemming samen een ondertekende overeenkomst over de af te nemen peuteropvang.
Ouders betalen een inkomensafhankelijke ouderbijdrage aan de peuteropvang.
Ouders met recht op kinderopvangtoeslag dienen een aanvraag voor kinderopvangtoeslag bij de Belastingdienst;
Ouders zonder recht op kinderopvangtoeslag dienen een aanvraag in voor inkomensafhankelijke gemeentelijke toeslag in via de website van de gemeente.
Via een aanvraagformulier op de website van de gemeente Houten welke via DigiD wordt benaderd, dient de ouder met een inkomensverklaring een subsidieaanvraag in bij de gemeente. Dit proces is van toepassing op:
Ouder(s) die geen recht hebben op kinderopvangtoeslag
Ouder(s) met een kind met een VVE indicatie vraagt:
bij recht op kinderopvangtoeslag de toeslag aan bij de belasting;
bij geen recht op kinderopvangtoeslag subsidie aan voor twee dagdelen bij de gemeente;
in beide gevallen voor het aanvullende VVE deel subsidie aan bij de gemeente.
De gemeente betaalt de inkomensafhankelijke subsidie aan ouders uit aan de kinderopvangorganisatie;
Ouders zijn verplicht wijziging in hun inkomen of werksituatie te melden bij de gemeente omdat van invloed is op de hoogte of het recht op subsidie via de gemeente.
De kindervangorganisatie brengt het resterende bedrag in rekening bij de ouders.
Als de gemeente de inkomensafhankelijke ouderbijdrage heeft vastgesteld verstuurd de gemeente de beschikking zowel naar ouders als naar de kinderopvangorganisatie. In deze beschikking wordt vermeldt:
De hoogte van vastgestelde ouderbijdrage welke de peuteropvang organisatie in rekening brengt bij de ouder;
De hoogte van het toegekende subsidiebedrag wat de gemeente rechtstreek betaalt aan de peuteropvang-organisatie;
De subsidie aan ouders wordt tijdelijk als voorschot aan de aanbieder verstrekt, waarna deze de middelen in mindering brengt op het te betalen uurtarief door de ouders voor gebruik van een peuteropvang plaats;
Jaarlijks vraagt de gemeente bij ouders informatie op of het recht op subsidie onveranderd is gebleven en wordt de inschaling op basis van de inkomensverklaring (van het voorgaande jaar) vastgesteld;
Voor mogelijke controle legt de aanbieder dossiers aan met minimaal de volgende informatie en documenten:
aanvraagformulier ouder
ondertekende overeenkomst ouder en aanbieder
start-/einddatum en/of wijzigingen
aantal uren peuteropvang per maand
uurtarief en ouderbijdrage
regulier of VVE plek,
afschrift indicatiestelling van de peuter door de JGZ,
evt. aanmaningen, bevestiging opzegging.