De procedure voor het aanvragen van een Basissubsidie Welzijn, Cultuur en Sport verloopt als volgt:
De gemeente informeert verenigingen op het gebied van welzijn, cultuur en sport jaarlijks voor 1 februari over de mogelijkheid van het aanvragen van een basissubsidie.
De daarvoor benodigde aanvraagformulieren zijn jaarlijks per 1 februari digitaal beschikbaar via de website van de gemeente.
De aanvraag van een (jaarlijkse) basissubsidie dient jaarlijks vóór 1 april ingediend te worden.
Subsidieaanvragen die niet of niet volledig binnen de daarvoor geldende termijn zijn ingediend, worden in principe niet in behandeling genomen.
De aanvraag van een basissubsidie dient (digitaal) te zijn ondertekend door het bij de aanvrager daarvoor bevoegde orgaan en dient tenminste de volgende informatie te bevatten:
Algemene gegevens van de subsidieaanvrager;
De goedgekeurde en door de algemene ledenvergadering vastgestelde jaarrekening (staat van baten en lasten én de balans) over het meest recente afgesloten boekjaar;
De door de algemene ledenvergadering goedgekeurde en vastgestelde begroting over het lopende boekjaar;
Een adequate beschrijving van de activiteiten die de aanvrager tijdens het subsidiejaar ontplooit.
De ledenlijst van de vereniging, waarop tenminste wordt vermeld: naam, geboortedatum en woonplaats. Leden tot 18 jaar en leden vanaf 18 jaar dienen door de aanvrager separaat gespecificeerd te worden.
De algemeen geldende peildatum voor de ledenlijst is 1 januari van het jaar waarin subsidie aangevraagd wordt.
Een specificatie van de contributieregeling c.q. eigen-bijdrage-regeling, zoals door de subsidieaanvrager wordt gehanteerd in het jaar waarin subsidie aangevraagd wordt.
Andere gegevens die naar oordeel van de subsidieverstrekker van belang zijn om tot een besluit over de subsidieaanvraag te komen en om de hoogte van de eventuele subsidie te kunnen vaststellen.
2. Begripsbepaling
College
Waar in deze uitvoeringsregels wordt gesproken over het college wordt bedoeld het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oude IJsselstreek.
Subsidie:
Waar in deze uitvoeringsregels gesproken wordt over subsidie wordt bedoeld de aanspraak op financiële middelen door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op uitvoering van bepaalde activiteiten door de aanvrager, anders dan een betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde diensten.
Subsidieplafond:
Waar in deze uitvoeringsregels gesproken wordt over subsidieplafond wordt bedoeld een bedrag zoals benoemd in artikel 4:22 van de Algemene wet bestuursrecht.
Subsidie per lid
Waar in deze uitvoeringsregels wordt gesproken over een subsidie per lid per jaar dient dit lid:
een lid te zijn dat actief en structureel deelneemt aan de kernactiviteit van de vereniging.
18 jaar of ouder te zijn op de geldende peildatum.
De subsidie per lid is in geen geval hoger dan een vastgesteld percentage van de door het lid opgebrachte contributie, terwijl de subsidie per lid ook niet hoger kan zijn dan het vastgestelde subsidiebedrag per lid.
Subsidie per jeugdlid
Waar in deze uitvoeringsregels wordt gesproken over een subsidie per jeugdlid per jaar dient dit lid:
een lid te zijn dat actief en structureel deelneemt aan de kernactiviteit van de vereniging.
jonger te zijn dan 18 jaar op de geldende peildatum.
De subsidie per jeugdlid is in geen geval hoger dan een vastgesteld percentage van de door het jeugdlid opgebrachte contributie, terwijl de subsidie per jeugdlid ook niet hoger kan zijn dan het vastgestelde subsidiebedrag per jeugdlid.
Subsidie per lid gehandicaptensport
Waar in deze uitvoeringsregels wordt gesproken over een subsidie per lid gehandicaptensport wordt bedoeld een vastgesteld bedrag voor actieve leden van een regionale gehandicaptensportvereniging, woonachtig in de gemeente Oude IJsselstreek, die door een chronische functiebeperking niet zelfstandig kunnen deelnemen aan de activiteiten van een reguliere sportvereniging en waarvoor extra voorzieningen noodzakelijk zijn.
3. Algemeen geldende criteria
Alle organisaties die op basis van deze Uitvoeringsregels Basissubsidie Welzijn, Cultuur en Sport 2018 voor subsidie in aanmerking wensen te komen, voldoen tenminste aan de volgende criteria:
De aanvrager:
beschikt over rechtspersoonlijkheid.
beschikt over volledige rechtsbevoegdheid.
is statutair gevestigd in de Gemeente Oude IJsselstreek.
organiseert naar oordeel van het college voldoende activiteiten (op het gebied van meedoen, ontmoeten, bewegen en ontspannen) in de gemeente Oude IJsselstreek.
dient naar oordeel van het college een redelijke financiële bijdrage te vragen van haar leden c.q. deelnemers.
is aangesloten bij een landelijk, provinciaal of regionaal erkend overkoepelend orgaan, voor zover een dergelijk orgaan aanwezig is.
heeft naar oordeel van het college voldoende leden die woonachtig zijn in de gemeente Oude IJsselstreek.
opereert zonder winstoogmerk.
is door het college aangewezen als zijnde subsidiabel.
4. Toekenning basissubsidie
Artikel 1.4
Aanvraag indienen
Onderdeel van uitvoeringsregels basissubsidie cultuur, welzijn en sport