**1..** De hoofdbudgethouder regelt dat de bestuurlijke informatie voor de Planning- en Control-documenten tijdig, goed en juist beschikbaar komt. De budgethouder ondersteunt de hoofdbudgethouder hierin door het verstrekken van de informatie over de realisatie van de doelstellingen, activiteiten, prestaties en afwijkingen binnen het geautoriseerde budget.
**2..** Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat geconstateerd is dat een toereikend budget aanwezig is en dit direct verband houdt met de bij het budget behorende doelstelling.
**3..** Het aangaan van verplichtingen gebeurt met inachtneming van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.
**4..** Voor het aangaan van verplichtingen worden de navolgende grensbedragen in acht genomen:
soort
Grensbedrag
Besteller
leveringen en diensten
< € 50.000,- excl. Btw
budgethouder
≥ € 50.000,- excl. Btw
budgethouder op basis van een directiebesluit
werken
< € 1.000.000,- excl. Btw
budgethouder
≥ € 1.000.000,- excl. Btw
budgethouder op basis van een directiebesluit
**5..** De budgethouder die de verplichting aangaat is verantwoordelijk voor een adequate en tijdige registratie van de verplichtingen en reserveringen die betrekking hebben op zijn budget. Hierdoor kunnen de actuele stand van de al aangegane verplichtingen en reserveringen ten opzichte van het totale toegekende budget evenals de voortgang van het project bewaakt worden.
**6..** De budgethouder moet op verzoek en waar mogelijk kunnen aantonen dat de prestatie met een waarde vanaf € 50.000,- daadwerkelijk is geleverd.