De beheertaak van de gemeentearchivarismet betrekking tot de overgebrachte archiefbescheiden omvat:
de opname en het beheer van de archiefbescheiden in de archiefbewaarplaats;
het bijhouden welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn en aangegeven wanneer, op welke wijze en voor welke termijn beperkingen zijn opgelegd;
het faciliteren van onderzoek in de door de gemeentearchivaris beheerde archiefbescheiden ten behoeve van gemeentelijke organen of derden. De gemeentearchivaris verstrekt zo mogelijk daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door de gemeentearchivaris worden gecollationeerd en geauthentiseerd;
het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot raadpleging van beperkt openbare archiefbescheiden;
het uitlenen van archiefbescheiden aan overheidsorganen en particulieren, die archiefbescheiden hebben overgedragen;
het tweejaarlijks opstellen van een lijst van overgebrachte nieuwe archieven en collecties, en
het zelfstandig opnemen van een particulier archief of collectie in de archiefbewaarplaats, mits het behoud van het archief of de collectie van historisch belang is.
Hoofdstuk 2.
Artikel 6.
Verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbewaarplaats
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer GR Samenwerking de Bevelanden 2018