De subsidieontvanger dient jaarlijks voor 1 juni van het jaar na het jaar waar de subsidie betrekking op heeft een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college.
Bij de aanvraag tot vaststelling wordt een verantwoording overgelegd van de uitgevoerde activiteiten in het voorgaande kalenderjaar teneinde het college in staat te stellen te beoordelen of de subsidie rechtmatig en doelmatig is besteed.
De verantwoording omvat de volgende onderdelen:
een overzicht van alle ten behoeve van de leerlingen van de school verrichte activiteiten op het gebied van cultuureducatie en cultuuronderwijs;
een beschrijving van de ten behoeve van de leerlingen van de school verrichte activiteiten op het gebied van cultuureducatie en cultuuronderwijs waartoe de subsidie is aangewend;
een beschrijving van de wijze waarop de activiteit heeft bijgedragen aan het behalen van de kerndoelen dan wel aanpalende doelen;
een financiële verantwoording van de activiteiten als genoemd onder b, waarin inzichtelijk is gemaakt welke activiteiten, dan wel in hoeverre de activiteiten, zijn bekostigd door andere provinciale dan wel rijkssubsidies dan wel het algemene onderwijsbudget voor cultuur.
Artikel 5
Vaststelling van de subsidie
Onderdeel van Beleidsregels subsidiëring cultuuronderwijs Midden-Drenthe