Het college maakt een verslag van het overleg.
Het verslag bevat een overzicht van de besproken onderwerpen, waarbij per onderwerp wordt aangegeven:
of het bepaalde in artikel 2, tweede lid, onder a, b of c van toepassing is;
of volledige, geen volledige of geen overeenstemming is bereikt;
de in het overleg door de deelnemers naar voren gebrachte zienswijzen en -indien van toepassing- de zienswijzen als bedoeld in artikel 8, eerste lid;
de door de portefeuillehouder onderwijs in het overleg toegezegde wijzigingen in het oorspronkelijke voorstel. Indien artikel 9, eerste lid van toepassing is, wordt hiervan eveneens een weergave opgenomen in het verslag.
Het college zendt het conceptverslag binnen vier weken na de datum van het overleg naar de schoolbesturen of, indien het overleg betrekking heeft op de onderwerpen genoemd onder artikel 2, lid 2, onder c, de vertegenwoordigers van de betrokken externe organisaties genoemd in artikel 3. In afwijking hiervan kan het college spoedheidshalve het verslag ter commentaar toezenden aan de schoolbesturen of, indien het overleg betrekking heeft op de onderwerpen genoemd onder artikel 2, lid 2, onder c, de vertegenwoordigers van de betrokken externe organisaties genoemd in artikel 3. Binnen tien dagen na de dag waarop het conceptverslag is toegezonden, maken de schoolbesturen of, indien het overleg betrekking heeft op de onderwerpen genoemd onder artikel 2, lid 2, onder c, de vertegenwoordigers van de betrokken externe organisaties genoemd in artikel 3, die deel hebben genomen aan het overleg schriftelijk hun opmerkingen over het concept van het verslag kenbaar.
Het college verwerkt de door de schoolbesturen of, indien het overleg betrekking heeft op de onderwerpen genoemd onder artikel 2, lid 2, onder c, de vertegenwoordigers van de betrokken externe organisaties genoemd in artikel 3, gegeven reacties in het conceptverslag en neemt een besluit over datgene dat in het betreffende overleg is besproken hierbij rekening houdend met de door de schoolbesturen uitgebrachte reacties.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van het overlegorgaan vastgesteld.
Het college brengt het verslag, voor zover het verslag betrekking heeft op het vaststellen of wijzigen van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heerde gelijktijdig met het voorstel over het onderwerp ter kennis van de raad. Voor zover het college afwijkt van de tijdens het overleg naar voren gebrachte zienswijzen wordt dit gemeld in het voorstel aan de raad. Daarbij geeft zij de redenen aan van het niet of niet geheel overnemen van deze zienswijzen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies