De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een verslag en de besluitenlijst van de vergadering.
Het verslag bevat ten minste:
de namen van de afwezige leden;
een formulering van de door het college genomen besluiten (besluitenlijst).
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een collegelid daarom vraagt.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt.
Artikel 8
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college