1. Ons college van B&W stelt een Strategisch Informatie Overleg in.
2. Het Strategisch informatieoverleg geeft burgemeester en wethouders advies, na instemming van de gemeentearchivaris, over:
a. vervreemding van archiefbescheiden;
b. uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid,
onder e, van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken;
c. overdracht van archiefbescheiden aan een andere beheerder;
d. vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;
e. overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;
f. beperkingen op de openbaarheid van archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
g. duurzaamheid van digitale archiefbescheiden;
h. de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten bestemd voor het bewaren van archiefbescheiden;
i. de kwaliteit m.b.t. het informatiebeheer binnen de organisatie
3. Het Strategisch informatieoverleg kan indien gewenst anderen uitnodigen bij het overleg.
Hoofdstuk 2
Artikel 4
Instelling, taken en bevoegdheden Strategisch informatieoverleg
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer 2017 gemeente Woerden