**1..** De ambtelijk secretaris van de welstandscommissie wordt door burgemeester en wethouders aangewezen.
**2..** Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt de ambtelijk secretaris vervangen door een daartoe aangewezen plaatsvervanger.
**3..** De secretaris van de welstandscommissie onderhoudt de contacten met de vakgroepen Bijzondere wetten, Ondersteuning en Administratie (BOA) en Bouw- en Woningtoezicht (BWT), neemt de adviesaanvragen voor bouwplannen in, verzamelt relevante informatie en bereidt de behandeling van bouwplannen in de welstandscommissie voor.
**4..** De secretaris verzorgt (in overleg met de voorzitter) de agendering, de publicatie van de agenda van de bouwaanvragen die aan de orde komen en de administratieve afwikkeling van de commissievergaderingen. Tijdens de commissievergadering introduceert de secretaris de bouwplannen. De secretaris maakt een verslag van de vergaderingen.
**5..** De secretaris ondersteunt de architect-adviseur bij het redigeren van de definitieve teksten van de schriftelijk uit te brengen adviezen aan het College van Burgemeester en Wethouders.
**6..** De secretaris neemt deel aan het commissieledenoverleg en het evaluatieoverleg tussen het gemeentebestuur en de welstandscommissie.
**7..** De secretaris is belast met hetgeen dit reglement hem verder opdraagt.
HOOFDSTUK 2
Artikel 5
Ambtelijk secretaris
Onderdeel van Reglement van orde voor het welstandstoezicht van de gemeente Midden-Drenthe 2018